Page 1 < Page 2 < Page 3 < Page 4 > Page 5 > Page 6
Comment développer un système de traçabilité ?
Jean-Luc VIRUEGA :
Pour développer un système de traçabilité, il convient de mettre en place une démarche d’ingénierie avec une identification du besoin (pourquoi mettre en place un système de traçabilité ?) en point de départ, pour arriver ensuite à définir les moyens nécessaires (comment et quoi tracer ?).
Étant donné la nature immatérielle des produits de ce secteur, il est nécessaire et important de se poser des questions de traçabilité de l’information, avec des notions d’identification, d’enregistrement et de restitution de données.
Outre les recommandations d’usage (définition claire de l’entité tracée, identifiants, procédures, tests…) je recommande surtout de ne pas faire une “usine à gaz”, autrement dit de ne pas pêcher par excès et compliquer les choses qui le sont déjà assez par nature.
Bien souvent, je constate qu’un professionnel a tendance à considérer la traçabilité comme une activité complexe qui doit tout enregistrer et tout tracer tout le temps. Dès lors le système de traçabilité mis en place devient tellement lourd et perturbant à gérer qu’il engendre plus de problèmes qu’il n’en résout.
Il ne faut pas oublier que tout professionnel fait déjà de la traçabilité dans son activité, mais qu’elle est en général implicite. Il est donc important de révéler ces pratiques implicites et de les formaliser par une approche processus. C’est pour cela qu’un regard extérieur d’un professionnel peut être plus efficace que le seul développement interne.
Bruno SAUREL :
Le développement d’un système de traçabilité, en ce qui concerne un logiciel d’immobilisations, consiste à mettre à disposition de l’utilisateur toutes les informations dont il a besoin dans ce domaine d’une manière organisée et cohérente.
Cela signifie :
1- Disposer d’un outil de recherche et de sélection simple et performant à la fois : recherches des biens par date d’entrée, méthode d’amortissement, établissement, section analytique, compte, groupes de biens, désignation, etc…
2- Disposer d’éditions claires et paramétrables : tableau des immobilisations avec le détail des opérations, tableau des entrées et des sorties, cumul des comptes, liasses fiscales, édition détaillée de l’inventaire, etc…
3- Disposer d’un outil de génération et d’exportation de toutes les écritures comptables afférentes aux immobilisations : par compte, par bien, par événement, etc…
En résumé le but d’un logiciel d’immobilisations doit être :- d’offrir à l’utilisateur les pistes d’audit de son actif,
- de permettre le contrôle et la bonne application des obligations réglementaires,
- d’effectuer des projections sur l’avenir pour prendre les bonnes décisions.