L‘intégration des données dans un nouveau progiciel est une phase clé de la réussite de la mise en œuvre d’une gestion optimisée des immobilisations. En effet le meilleur outil du monde n’est rien sans une information de qualité.
Faire confiance aux instruments du chirurgien plutôt qu’à son savoir faire serait une folie. Ne miser que sur l’outil informatique, aussi performant soit-il, est un pari imprudent, et une source de déceptions quant au retour sur investissement.
La particularité de la récupération des biens réside dans la nature même de l’information traitée car les immobilisations sont durables et certaines d’entre elles ont plusieurs dizaines d’années.
Analyser l’existant
Avant toute intégration des données dans le progiciel, il est essentiel de mener une analyse minutieuse de :
- l’état de l’actif,
- le contexte historique de la société,
- son organisation actuelle,
- ses choix de gestion (plan de comptes, gestion analytique…).
Si cette phase est négligée, on perpétue dans le nouvel outil les erreurs, dysfonctionnements, absence de stratégie et d’optimisation qui ont justement amené la société à rechercher une nouvelle solution.
Plus de la moitié des biens existants dans l’entreprise aujourd’hui y seront encore dans 5 ou 10 ans, voire davantage.
Le socle d’une gestion saine des immobilisations
La combinaison de facteurs multiples comme :
- la succession des intervenants,
- le changement des outils informatiques dans le temps,
- l’apparition progressive de nouvelles règles comptables et fiscales,
impose de normaliser, contrôler, structurer l’information existante.
Bien au-delà d’une simple récupération de fichier, votre fournisseur doit construire avec vous les nouvelles fondations d’une gestion saine, sécurisée et rentable de vos immobilisations.
Quelques témoignages :
“Je ne peux pas ne pas évoquer la plus value réalisée grâce à leur audit, d’une précision chirurgicale, dans la récupération de nos données. Nous étions confrontés à des situations très complexes, dues à des erreurs issues de nos anciens outils.
Ils ont su redresser la situation tout en nous donnant les conseils avisés de spécialistes pour optimiser notre actif. Nos contrôleurs ont totalement approuvé les résultats de leur travail, et nos auditeurs ont été pleinement satisfaits d’y voir enfin clair et d’avoir des résultats conformes et optimisés.”
Monsieur SCHIANO DI COLA, French Finance & Administration Manager, FICOSA International Group
“Nous partions de loin : une gestion sommaire, manuelle, approximative, disparate, pas d’analytique, pas de dérogatoire, aucune lisibilité dans nos immobilisations, pas de rapprochement entre la réalité physique et la comptabilité,… Les équipes d’IMMOS ont fait un travail remarquable pour remettre à niveau nos immobilisations, et même au-delà : les optimiser dès le départ !.”
Chantal Girardin, Responsable comptable, VOGICA
Retrouvez ces témoignages sur notre site internet : http://www.immos-tm.com