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Quels sont les bénéfices de la mise en place d’un système de traçabilité ?
Jean-Luc VIRUEGA :
Dans un premier temps, la mise en place d’un système de traçabilité va entrainer des rigidités dans l’activité quotidienne et des pertes de temps du fait des nouvelles actions de traçabilité à activer au quotidien.
A ce niveau, il ne faut pas oublier qu’un système de traçabilité ne peut pas s’appliquer à une activité qui n’a jamais été prévue pour cela. Souvent, mes clients me demandent dans un premier temps de positionner le système de traçabilité en parallèle de leur activité comme une “boite noire” qui ne modifie en rien leur organisation tout en enregistrant tout ce qui se passe chez eux.
L’analogie du système de traçabilité avec la “boîte noire” a ses limites et je suis convaincu qu’un système de traçabilité modifie une organisation en place. C’est même sain, car c’est un effet positif de la mise en place d’un système de traçabilité : l’amélioration des pratiques et la fin de certaines dérives ou routines non conformes.
Donc un deuxième bénéfice de la mise en place d’un système de traçabilité est la modification de l’organisation qui va estomper progressivement les rigidités de départ pour faire progresser l’ensemble de la structure, tant au quotidien que lors d’une enquête, d’un litige ou d’une crise.
Bruno SAUREL :
Dans le domaine de la gestion de l’actif immobilisé les bénéfices sont de deux natures :
1- L’optimisation :
Sans traçabilité, certaines opérations sont impossibles.
Par exemple, la dissociation des méthodes et /ou de durées d’amortissement entre le comptable et le fiscal, génère une provision pour amortissement dérogatoire. C’est un avantage indéniable pour l’entreprise, lui permettant entre autre d’améliorer de façon significative son résultat d’exploitation et de diminuer l’impôt sur les sociétés.
Sans un outil performant et clair, fiable dans ces calculs si complexes, et offrant l’entière traçabilité de ces opérations sur tout le cycle de vie du bien, il est impossible de gérer une telle situation.
2- La sécurité face à l’Administration fiscale :
On sait le prix que peut couter la non-conformité des comptes vis-à-vis du fisc. Quelquefois cela peut mettre en péril le devenir même de la société.
La traçabilité dans ce domaine est primordiale. L’entreprise doit pouvoir fournir en temps réel tous les éléments requis par l’administration.